Sacar la resolución de facturación electrónica ante la DIAN es el trámite que todo consultorio o IPS debe completar antes de poder emitir su primera factura válida. Es gratuito, se hace en línea y suele tomar menos de una hora, pero tiene pasos que, si se saltan, dejan el proceso a medias sin mensaje de error claro.

Esta guía explica los requisitos previos, el paso a paso de la solicitud, cómo renovar antes del vencimiento y qué tiene de particular el caso de los prestadores de servicios de salud.

Qué es la resolución de facturación electrónica

Es el acto administrativo mediante el cual la DIAN autoriza un rango de numeración para que usted emita facturas, con un prefijo, un número inicial y final, y una vigencia determinada.

Sin ella, el software de facturación no puede generar documentos válidos: la numeración autorizada es lo que da existencia legal a cada factura.

Prefijo, rango y vigencia

• Prefijo: identificador alfanumérico que antecede al consecutivo.
• Rango: número inicial y final autorizados.
• Vigencia: periodo durante el cual puede usar esa numeración.

La resolución vence por tiempo o por agotamiento del rango, lo que ocurra primero. Conviene vigilar ambos.

Requisitos antes de empezar

Reúna esto antes de entrar al portal, porque el trámite se interrumpe si falta alguno:

El error más frecuente es intentar el trámite con la firma electrónica vencida. Renovarla es un proceso aparte y conviene resolverlo primero.

Cómo sacar la resolución de facturación electrónica paso a paso

Paso 1: Ingrese al portal transaccional

Entre al portal de la DIAN, ubique la sección “Transaccional” y seleccione “Usuario registrado”. Ingrese con su tipo de documento, número y contraseña. Si actúa a nombre de una empresa, seleccione la opción de ingreso “A nombre de un tercero” o “NIT”.

Paso 2: Solicite la numeración

En el menú, entre a “Numeración de facturación” y luego nuevamente a “Numeración de facturación” en el panel izquierdo. Seleccione “Solicitar numeración de facturación”.

El sistema le mostrará sus datos para confirmación. Acepte e ingrese.

Paso 3: Diligencie la solicitud

Indique:

• Tipo de solicitud: autorización (primera vez) o habilitación de rangos.
• Prefijo que desea usar.
• Rango de numeración: inicial y final.
• Establecimiento asociado, si tiene varios registrados en el RUT.

Firme la solicitud con su instrumento de firma electrónica y descargue el formulario 1876 generado.

Paso 4: Espere la sincronización

Este paso es el que más confusión genera. Debe esperar al menos una hora antes de continuar: es el tiempo mínimo que tarda la DIAN en sincronizar el formulario 1876 con el módulo de facturación electrónica.

Si intenta el siguiente paso de inmediato, no encontrará la resolución y parecerá que el trámite falló.

Paso 5: Asocie la resolución en “Facturando electrónicamente”

Vuelva a ingresar al portal y entre a la opción “Facturando electrónicamente”. Allí encontrará su resolución ya disponible para asociarla a su software o proveedor tecnológico.

A partir de este momento puede configurar el prefijo y el rango en su sistema de facturación.

Cómo renovar la resolución antes de que venza

La renovación sigue el mismo camino, con una diferencia importante: la numeración debe continuar desde el último número utilizado en la resolución anterior. No se reinicia el consecutivo.

Recomendaciones prácticas:

• Solicite la renovación con al menos un mes de anticipación al vencimiento.
• Vigile también el agotamiento del rango: si factura más volumen del previsto, el rango se acaba antes de la fecha.
• Al pedir el nuevo rango, dimensione con holgura según su promedio mensual de facturas.
• Configure el nuevo rango en su software antes de que el anterior se agote, para no detener la facturación.

Lo que cambia si usted presta servicios de salud

Obtener la resolución es apenas el primer requisito. En salud, la factura electrónica necesita además un soporte clínico validado.

Ese segundo filtro se rige por la Resolución 948 de 2026 del Ministerio de Salud, expedida el 14 de mayo de 2026, que derogó la Resolución 2275 de 2023 y trasladó los anexos técnicos al micrositio de facturación electrónica del SISPRO, donde pueden actualizarse sin nueva resolución.

Para un consultorio que factura a EPS o a pólizas, esto significa que la resolución de la DIAN resuelve el trámite tributario, pero no el de cobro: sin RIPS válidos y sin CUV, la factura no se radica.

Errores frecuentes en el trámite

• Firma electrónica vencida: el proceso no avanza y el mensaje no siempre lo explica.
• RUT sin la responsabilidad de facturación electrónica: hay que actualizarlo antes.
• Intentar el paso 5 sin esperar la sincronización: la resolución no aparece.
• Prefijo distinto al configurado en el software: las facturas se rechazan.
• Reiniciar el consecutivo al renovar: genera duplicidad de numeración.
• Rango demasiado corto: obliga a repetir el trámite a los pocos meses.

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Después de la resolución: que la facturación no dependa de digitar dos veces

Con la resolución de facturación electrónica vigente, el siguiente cuello de botella es la coherencia entre lo que se atendió y lo que se cobra. Cuando la historia clínica y la facturación viven en sistemas distintos, cada factura implica volver a escribir datos que ya existen.

Una plataforma integrada resuelve esto con:

• Tarifario y cotizador conectados al registro de la atención.
• Generación de los siete tipos de RIPS desde la historia clínica.
• Validador previo antes de armar el lote para el mecanismo único.
• Exportación FEVRIPS lista para MinSalud.

Clinova conecta historia clínica, tarifas, RIPS y facturación en una sola base, de modo que el dato se captura una vez y viaja hasta la radicación.

Conclusión

Sacar la resolución de facturación electrónica ante la DIAN son cinco pasos en línea, y el único realmente delicado es esperar la sincronización antes de asociarla. Para renovar, la regla de oro es continuar el consecutivo y anticiparse al vencimiento o al agotamiento del rango.

Si usted presta servicios de salud, tenga claro que ese trámite es el punto de partida, no la meta: la factura solo se radica cuando los RIPS superan la validación del Ministerio y obtienen el CUV.

Contenido informativo, actualizado a septiembre de 2026. No constituye asesoría tributaria ni contable. Los procedimientos, menús y tiempos del portal de la DIAN pueden cambiar sin previo aviso: consulte siempre la información oficial en dian.gov.co. El RIPS como soporte de la factura electrónica en salud se rige por la Resolución 948 de 2026 del Ministerio de Salud.